البطاقة الفردية للإيواء في المغرب: الهوية والتوقيع والأرشفة
عند الوصول، يطلب المستغل وثيقة الهوية وبطاقة معبأة وموقعة. ويفرض القانون أرشفتها لمدة سنة.
الخلاصة
- الهوية والبطاقة الموقعة
- عند الوصول
- مدة الأرشفة المنصوص عليها
- سنة واحدة
استقبال الزبائن في المؤسسات وأشكال الإيواء السياحي الأخرى المشمولة بالقانون 80-14.
البطاقة تكمل التحقق من الهوية
تشترط المادة 37 من القانون 80-14 تقديم وثائق الهوية وتعبئة وتوقيع بطاقة فردية للإيواء فور وصول الزبون. وتستخدم هذه العناصر، خصوصاً، في التصريح بالزبائن وفق المادة 36.
قد يسهل التحضير قبل الإقامة الاستقبال، لكنه لا يعفي من الحصول على البيانات والتوقيع المطلوبين عند الوصول. ولا يكفي اسم وارد في حجز قد يكون باسم طرف آخر لتحديد الشخص المقيم فعلياً.
استخدام النموذج النظامي
يتضمن الملحق 1 من المرسوم 2-15-865 نموذج البطاقة، ويميز المعلومات الإلزامية من التكميلية. وتشمل الحقول الإلزامية، خصوصاً، الهوية والجنسية وتاريخ الميلاد وبلد الإقامة وتواريخ الإقامة ونوع وثيقة الهوية المقدمة ورقمها.
يتضمن النموذج أيضاً تصريح الزبون وتوقيعه. وللحفاظ على هذا التمييز، ابدأ بالنموذج الرسمي عند إعداد إجراء الاستقبال بدلاً من إضافة حقول عشوائية إلى نموذج تجاري.
الحفظ لمدة سنة وتقييد الوصول
تفرض المادة 38 أرشفة البطاقات لمدة سنة ووضعها رهن إشارة المصالح المختصة للأمن الوطني أو الدرك الملكي عند طلبها. ولا يلغي التصريح الإلكتروني التزام الأرشفة.
تبقى بيانات الهوية متاحة لمن يحتاجونها للاستغلال والاستجابة لطلبات السلطات. وكقاعدة تنظيمية، افصل هذا الملف عن وسائل التواصل الموجهة للمسافرين وعن الوثائق المتاحة للمتدخلين الذين لا يحتاجون إلى هذه المعلومات.
خطوات عملية
- إعداد النموذج الرسمي وحقوله الإلزامية.
- التحقق من وثيقة الهوية والحصول على التوقيع عند الوصول.
- تصنيف البطاقات لحفظها سنة والاستجابة لطلبات السلطات.
هل يعوض التصريح الإلكتروني أرشفة البطاقة؟
لا. تفرض المادة 38 الأرشفة لمدة سنة وإتاحة البطاقات للمصالح المختصة عند الطلب.
المصادر والمنهج
يبين كل دليل نطاقه ويربط بالمصادر الرسمية. تفصل نصائح التنظيم عن الالتزامات القانونية. هذه المواضيع الموثقة لا تشكل شهادة امتثال للعقار أو استشارة قانونية شخصية.