استمارة الشرطة في فرنسا: الضيوف المعنيون ومدة الحفظ
يعبئ الضيوف الأجانب، بمن فيهم مواطنو الاتحاد الأوروبي، استمارة ويوقعونها عند الوصول. وتحفظ ستة أشهر وترسل إلى السلطات عند الطلب.
الخلاصة
- تعبئة الاستمارة وتوقيعها
- عند الوصول
- مدة الحفظ
- 6 أشهر
- الإرسال إلى السلطات
- عند الطلب
الإيواء السياحي المؤجر، مهنياً أو غير مهني، لعملاء يحملون جنسية غير فرنسية.
جميع الضيوف الأجانب معنيون
يشمل الالتزام مقدمي الإيواء المهنيين وغير المهنيين الذين يستقبلون عميلاً أجنبياً. ويشمل أيضاً مواطني دول الاتحاد الأوروبي الأخرى. وتدخل المساكن السياحية وبيوت العطلات وغرف الضيافة والفنادق ضمن الإيواء المعني.
يعبئ العميل الاستمارة ويوقعها فور وصوله. ويمكن تسجيل بيانات الأطفال دون الخامسة عشرة في استمارة شخص بالغ يرافقهم. ولا يعوض حجز أجراه فرد واحد من المجموعة هذا الإجراء لبقية المعنيين.
جمع بيانات النموذج الرسمي
تشمل الاستمارة الاسم العائلي والأسماء الشخصية وتاريخ ومكان الميلاد والجنسية والعنوان المعتاد والهاتف المحمول والبريد الإلكتروني وتاريخ الوصول والمغادرة المتوقعة. ويتاح النموذج الرسمي عبر Service Public.
قد يسهل التحضير قبل الوصول إدخال البيانات، بشرط الحفاظ على التحقق والتوقيع عند الاستقبال. ويبلغ المسافر بحقه في الاطلاع على بياناته وتصحيحها.
الحفظ دون إرسال تلقائي
تحفظ الاستمارة ستة أشهر، ولا ترسل إلى الشرطة أو الدرك إلا بطلبهما. فلا يتعلق الأمر بإرسال تلقائي لكل استمارة بعد كل وصول.
نظم الملفات بحيث يمكن العثور على الاستمارة خلال مدة الحفظ، وقيد الوصول إلى المعلومات. ولا تجعل ملف الشرطة متاحاً لجميع المتدخلين في العقار. وتوضح Service Public أن البيانات لا ترسل إلى جهات أخرى غير المصالح المعنية.
خطوات عملية
- تحديد الضيوف الأجانب، بمن فيهم مواطنو الاتحاد الأوروبي.
- تعبئة الاستمارة وتوقيعها عند الوصول.
- حفظ الاستمارات ستة أشهر مع وصول مقيد.
- الإرسال فقط عند طلب الشرطة أو الدرك.
هل يجب إرسال كل استمارة إلى الشرطة بعد الوصول؟
لا. الإرسال غير تلقائي، ويكون عند طلب مصالح الشرطة أو الدرك.
المصادر والمنهج
يبين كل دليل نطاقه ويربط بالمصادر الرسمية. تفصل نصائح التنظيم عن الالتزامات القانونية. هذه المواضيع الموثقة لا تشكل شهادة امتثال للعقار أو استشارة قانونية شخصية.